Zavisno od predmeta molbe, obavezno je priložiti pripadajuću dokumentaciju.
Obrazac prijave bolesti/izostanka šalje se putem urudžbenog ureda (ispričnica se dostavlja s prijavom bolesti/izostanka ukoliko ju imate u trenu slanja, u suprotnom dostavlja se naknadno u referadu).
Sve molbe upućene dekanu, prodekanu za nastavu, voditelju studija, predmetnim nastavnicima potrebno je slati putem urudžbenog ureda (ne šalje se na mail osobi kojoj se šalje molba).
Izborni kolegiji koji se upisuju na drugom visokom učilištu (studenti Odsjeka - Studij dizajna) odnosno na Odsjeku - Studij dizajna (studenti drugih VU) moraju biti na istoj ili višoj razini studija (studenti diplomskog studija ne mogu upisati predmete na prijediplomskoj razini studija).